Assistant communication et évènementiel (H/F) – poste en alternance

Aix-en-Provence Alternance (12 mois)

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À propos de SAFE CLUSTER

Assistant communication et évènementiel (H/F) – poste en alternance


Le Pôle SAFE est issu de la fusion du pôle Pégase majoritairement technologique et aérospatial (hélicoptères, satellites, filière stratosphérique et drones) et du pôle Risques orienté usages pour l’environnement et la sécurité. SAFE compte aujourd’hui 480 membres dont plus de 60 % de PME.

SAFE a comme ambition d’être à l’émergence à la fois de solutions en terme de prévention, prévision et gestion des crises (enjeux environnementaux et sécuritaires) pour augmenter la résilience des forces de sécurité, des territoires et des infrastructures et sécuriser les grands évènements.

Au niveau aérospatial, SAFE vise à positionner ses industriels PME /grands groupes au plus haut rang de la compétition mondiale.

Par ailleurs, SAFE est aujourd’hui un des 14 pôles Défense reconnu par l’Agence d’Innovation de Défense et la DGA

Le poste

  • Assistance à l’organisation des animations

Votre mission principale sera de suivre l'organisation des animations, avant, pendant et après l'évènement.

En collaboration avec l’équipe Animation & Communication, vos missions seront les suivantes :

Coordination à la gestion des supports de communication

Interface avec les entreprises exposantes et les prestataires de services

Aide opérationnelle à l’organisation des animations


  • Assistance à la réalisation du plan d’animation du pôle

En collaboration avec l’équipe Animation & Communication, vos missions seront les suivantes :

Suivi du chef de projet dans la gestion, la réalisation et le suivi du plan

Rédaction et garantie du respect d’un rétro planning propre à chaque évènement : budget, technique, communication …

Suivi budgétaire en liaison avec le chef de projet (respects des engagements, sécurisation des dépenses et des recettes, garantie de la rentabilité du projet …)

Elaboration et suivi des moyens de mesures des actions liés aux évènements et animations du pôle (questionnaires de satisfaction, indicateurs…)

Mise à jour et suivi de l’onglet évènements du CRM

Profil recherché

Vous préparez une formation de niveau Bac+4/5 spécialisée en communication ou évènementiel.

Vous disposez d'une première expérience dans l'organisation d'évènement et/ou la communication et avez des connaissances logistiques associées. Vous êtes recommandé pour votre rigueur, votre dynamisme et votre esprit d’équipe.

Vous maitrisez le Pack Office et le logiciel en ligne Canva. Idéalement, vous savez vous exprimer à l'écrit et à l'oral en anglais. Organisation et dynamisme sont les qualités requises pour mener à bien cette mission.


Le poste est situé à Aix en Provence dans les locaux du Pôle SAFE est à pourvoir fin septembre. Pour candidater, envoyer un CV et une lettre de motivation à magali.viviani@safecluster.com

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